Directives aux auteurs-es

LIGNES DIRECTRICES DE SOUMISSION DE MANUSCRITS POUR LES AUTEURS 

Contact:  contact@uojm.ca

Le journal médical de l’Université d’Ottawa (JMUO) est un journal géré par les étudiants. Nous donnons la chance aux étudiants en médecine et aux études supérieures d’apprendre de bonnes techniques de rédaction et de mieux comprendre le processus d’enquête scientifique. Nous acceptons les soumissions d’articles de plusieurs domaines différents incluant : les recherches originales, les revues d’articles, les nouvelles et les commentaires, les études de cas et les pièces d’opinions. Les auteurs ne doivent pas nécessairement être des étudiants de l’Université d’Ottawa et tous les articles sont évalués de façon équivalente. Les articles peuvent être acceptés pour la publication en ligne et/ou sur papier.

Partie 1 : Aperçu général du processus de soumission

1.1 Éléments de la soumission

• Tous les articles doivent être soumis électroniquement par l’entremise du OJS (Open Journal Systems) du JMUO (https://uottawa.scholarsportal.info/ojs/index.php/uojm-jmuo/index). Les fichiers soumis doivent inclure :
  • Manuscrit (incluant le résumé, le texte, les références, les figures, les tableaux et les légendes ainsi que les remerciements) – voir modèle de manuscrit
• Veuillez télécharger les fichiers de façon séparée
  • Lettre d’accompagnement (voir modèle de lettre d’accompagnement)
  • Des fichiers électroniques supplémentaires (p. ex., vidéo, images à haute résolution)
  • Pour des études de cas, le formulaire de consentement du patient avec les signatures numérisées et téléchargées

Le JMUO recommande d’utiliser le modèle de manuscrit du JMUO pour s’assurer que le formatage respecte nos lignes directrices.

Tous les manuscrits doivent respecter les consignes suivantes :

Tous les documents doivent être soumis en format Microsoft Word (les fichiers .doc ou .docx sont acceptables). Prière de ne pas soumettre de fichiers PDF.

• La police doit être « Times New Roman », de taille 12.
• Le texte devrait être à double interligne dans tout le manuscrit.
• Chaque page du manuscrit doit être numérotée.
• Chaque page doit avoir un titre abrégé dans l'en-tête (maximum de 40 caractères), excepté la page titre qui contient le titre complet de l'article.
• Chaque page du manuscrit doit inclure une numérotation continue des lignes, incluant le résumé et les références
• Dans Microsoft Word, sélectionner l’onglet « mise en page » our « disposition » et cliquer sur « Numérotation des lignes ». Sélectionner ensuite « Continu » dans le menu.à

Partie 2 : Détails de la soumission

2.1 Lettre d’accompagnement

Les lettres d’accompagnement doivent inclure l’information suivante:

• 1) Le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse courriel de l’auteur de correspondance. Si l’auteur de correspondance est un étudiant, le nom de l’école et l’année prévue de la collation des grades doivent être indiqués (p. ex. Université d’Ottawa, promotion 2013). Les auteurs doivent être listés dans l'ordre du premier auteur au dernier auteur
• 2) Affiliations de tous les auteurs*** inclus dans le manuscrit (Université et Faculté; e.g. Université d’Ottawa, Faculté de Médecine)
• 3) Les objectifs de l’étude, description brève des conclusions principales et les implications des résultats
• 4) Les auteurs doivent certifier que tous les coauteurs ont lu la version définitive du manuscrit et ont participé dans l’étude de façon significative
• 5) Les auteurs doivent certifier que les patients ont donné leur consentement s’il y a des données de patients incluses dans la soumission
• 6) Les auteurs doivent confirmer que le manuscrit n’a pas été accepté ailleurs pour des fins de publication
• 7) Tous les conflits d’intérêts et les sources de financement doivent être divulgués, incluant le nom de l’agence et le pays, le nom des sources de subventions
• 8) Veuillez voir le fichier « Exemple de lettre d'accompagnement.pdf » sur le site du JMUO (jmuo.ca)
• 9) Les lettres ne devraient pas dépasser 1,5 page de longueur
• 10) Les formats .doc ou .pdf sont acceptés

Note : quand vous téléchargez votre lettre d’accompagnement comme fichier supplémentaire sur le système OJS, assurez-vous que l’option « Présenter le fichier aux évaluateurs »  ne soit pas cochée de sorte que votre identité ne soit pas divulguée.

2.2 Manuscrit

Pour que l’identité des auteurs ne soit pas dévoilée dans le processus de revue par les pairs, prière de ne PAS inclure le nom des auteurs ou autre identifiant dans le texte du manuscrit lors de votre soumission initiale. Si de l’information permettant d’identifier l’auteur est présente dans le texte, le fichier sera retourné à l’auteur pour une révision.             

Le manuscrit devrait inclure les éléments suivants :

2.2a Page titre

La page titre devrait inclure:

• Titre du manuscrit
• Un compte de mots Word pour le résumé
• Un compte de mots Word pour le manuscrit (sans inclure le résumé, les références, les légendes des figures et les tableaux)

2.2b Résumé

Le résumé devrait adopter la structure suivante : objectifs, méthodes, résultats et conclusions. Notez que le résumé n’est pas nécessaire pour les études de cas, les bulletins de nouvelles ou les commentaires, mais qu’il est recommandé de l’inclure lorsque possible.

2.2c Texte

Pour les articles de recherche, le contenu devrait être structuré de la façon suivante : 

• Introduction
• Méthodes
• Résultats
• Discussion
• Conclusion
• Légendes pour les figures et tableaux

Citations dans le texte:

•    Les citations à source unique dans le texte devraient être formatées comme l’exemple ci-dessous : 

• La cessation du tabagisme est une intervention bénéfique pour les patients avec la MPOC [1].

Les citations à sources multiples devraient être formatées comme l’exemple ci-dessous : 

• Selon plusieurs études, la cessation du tabagisme est une intervention bénéfique pour les patients avec la MPOC [1,3-5].

2.2d Remerciements

Cette section est utilisée pour remercier les individus, les organisations et les autres sources de d’appui pour votre article. Pour des raisons éditoriales, les remerciements devraient être écrits et téléchargés dans un document séparé pour s’assurer de maintenir la confidentialité dans le processus d’évaluation par les pairs.

2.2e Références

Les références devraient être numérotées et placées selon leur ordre d’apparition dans l’article. Prière de ne pas organiser les références de façon alphabétique. Veuillez suivre le format suivant pour vos références :

Articles:

Manolios N, Geczy CL, Schrieber L. High endothelial venule morphology and function are inducible in germ-free mice: a possible role for interferon-gamma. Cell Immunol. 1988;117(1):136-51.

Livres :

Phillips SJ, Wisnant JP, Norman IJ, et al. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, eds. Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis, and Management. Vol 2. 2nd ed. Albany, NY: Raven Press; 1995. 465-78 p.                                  

Sites web :

Smith AA. Physiology of the Heart [Internet]. Ottawa (ON): University of Ottawa, Department of Medicine; 2009 Dec 31 [updated 2010 Dec 31; cited 2011 Jun 30]. Available from: http://www.domainname.com/.

Note : Si vos citations ont plus de six auteurs, indiquez les trois premiers auteurs suivis par « et al. ».

Prière de vous référer au site web suivant pour les lignes directrices pour les références ou autres types de sources (anglais) :

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/bookshelf/br.fcgi?book=citmed

2.2f Figures, tableaux et images

Les figures, tableaux et images devraient être inclus à la fin du document après les références. Ils ne devraient PAS être inclus directement dans le texte.

Les figures, tableaux et images qui ne s’affichent pas correctement dans le document Word peuvent être mis en pièce jointe dans des fichiers séparés.  Les figures, tableaux et images doivent demeurer disponibles sous forme d’images à la demande de l’éditeur, pour l’étape finale de la publication. Toutes les images doivent être d’une résolution d’au moins 300 dpi.

Les sous-figures présentes dans les figures devraient être identifiées par des lettres majuscules selon leur ordre d’apparition dans les résultats.

2.2g Légendes pour figures/tables

Les figures et les tableaux devraient être numérotés selon leur ordre d’apparition dans le texte. Leurs titres devraientêtre inclus dans la légende des figures et non dans les figures telles quelles. Les abréviations doivent être indiquées.

Partie 3 : Types d’articles acceptés

3.1 Recherche originale

• Définition: rapports de recherche originale entreprise par les étudiants dans le domaine des sciences de base, de la recherche clinique ou de l’épidémiologie
• But: présenter une question de recherche, la méthode utilisée pour étudier la question, les conclusions principales et l’interprétation des résultats pour un public médical
• Éléments : Résumé, introduction (incluant la question de recherche et l’hypothèse), matériels et méthodes, résultats, discussion, remerciements, références, avertissements, tableaux et figures
• Le résumé devrait être divisé avec les sous-titres suivants : objectifs, méthodes, résultats, conclusion (<250 mots)
• <3000 mots sans inclure le résumé, les figures, les tableaux et références

3.2 Revues et pratique clinique

• But: rédiger une revue critique sur un ensemble d’ouvrages publiés, déterminer les limites actuelles de la recherche ou des lignes directrices cliniques et suggérer des directions futures ou des recommandations de pratiques cliniques
• Éléments précis: résumé, critères de sélection des citations, sources de données aussi récentes que possible, tableaux et figures sont recommandés, références
• C’est la responsabilité de l’auteur de s’assurer que les travaux des autres sont reportés de façon adéquate et que les idées controversées sont discutées de façon objective et impartiale
• Une revue devrait résumer une grande étendue de travaux et non seulement les travaux d’un seul groupe de recherche
• <3000 mots sans inclure le résumé, les tableaux, les figures et les références

3.3 Études de cas et comptes rendus de stages aux choix

3.3a Études de cas

• Définition: description d’une rencontre clinique avec des caractéristiques uniques
• But: donner un aperçu général de conditions cliniques, d’observations de maladies connues, l’utilisation d’imagerie ou de tests diagnostiques, de traitements de maladies connues ou de complications de procédure, qui sont peu reportés ou rares
• Éléments: introduction du cas, histoire de la maladie, signes et symptômes cliniques pertinents, tests diagnostiques, discussion des modalités de traitement possibles, diagnostic définitif, pathophysiologie de la condition, présentation de la maladie et l’histoire, et les enjeux éthiques si applicables
• Conditions:

•  
•  
• Obtenir un consentement écrit, volontaire et éclairé du patient pour la publication du matériel et qui sera disponible pour le JMUO (voir feuille de consentement du patient JMUO)
• Au moins un auteur est le médecin du patient
• Aviser le patient que leur nom et leurs initiales ne seront pas inclus dans le manuscrit et que l’identité sera anonymisée, mais que l’anonymat ne peut pas être garanti et qu’il est possible que quelqu’un les reconnaisse, particulièrement s’il y a des images avec des marques précises sur le corps
• Aviser le patient que le matériel publié dans le JMUO peut être reproduit dans d’autres travaux sous format imprimé ou digital et peut être disponible au public général
• Aviser le patient qu’une fois le manuscrit accepté, leur consentement ne peut pas être révoqué
• Si un autre formulaire de consentement est utilisé, les auteurs doivent accepter les conditions émises dans la « déclaration du consentement éclairé »

• <1500 mots

• Un exemple d’étude de cas peut être retrouvé au BMJ (http://casereports.bmj.com/content/2011/bcr.02.2011.3836.full)

3.3b Comptes rendus de stages aux choix

• Définition: résumé des réflexions et des impressions d’un(e) étudiant(e) au sujet de ses expériences pendant un stage au choix
• But: permettre à l’étudiant d’explorer différentes spécialités médicales locales et internationales, de partager ses expériences cliniques et de fournir de la rétroaction par rapport au programme
• <1000 mots
• Des exemples de comptes rendus de stages aux choix peuvent être trouvés au : Lancet Student (http://www.thelancetstudent.com/category/electives/) 

3.4 Nouvelles et lettres

 Ces soumissions n’exigent pas de résumé.

3.4a Nouvelles

• Mettre en valeur des événements d’actualité par rapport aux sciences et à la médecine. Certains des sujets peuvent inclure : politiques médicales et économie, découvertes et innovations en médecine, avancées technologiques et éducation médicale
• <1000 mots

3.4b Lettre à l’éditeur

• A pour but de donner la chance aux lecteurs d’exprimer leur opinion en réponse à un article publié dans les autres volumes
• <500 mots

3.5 Commentaires

• Les commentaires sont une plateforme pour des dialogues intellectuels et des analyses qui adressent des sujets intéressants en médecine, en santé publique, en recherche, en éthique, en politiques de la santé, en santé légale, etc. par l’entremise de perspectives, critiques de livres, forum politique, pièces d’opinions
• Peuvent être subjectifs et tirer des expériences personnelles, ou être objectifs et référer aux données disponibles, mais ne pas contenir de données brutes
• Un résumé de 75-100 mots est requis, mais ne doit pas être inclus dans le compte de mots

3.5a Perspective

• Discussion de nouvelles récentes et d’innovations portant sur la médecine (politiques, économie, découvertes et innovations scientifiques, avancées technologiques, éducation, etc.)
• Peut exprimer un point de vue personnel
• <2000 mots

3.5b Pièces d’opinions

• Une anecdote personnelle qui présente un point de vue saillant sur des domaines controversés en science et en médecine auxquels peuvent faire face les étudiants en médecine, les résidents, les médecins, les créateurs de politiques et ceux qui reçoivent des soins de santé
• Vise un public général, incluant les lecteurs de domaines non médicaux
• <1500 mots

3.6 Entrevues

• Définition: Rapport de style questions et réponses (Q&A) qui souligne les succès de la carrière d’un professionnel de la santé ou un scientifique qui a contribué de façon significative dans son domaine d’étude
• But: décrire les contributions de l’individu dans leur domaine, leur éducation et leur expérience professionnelle, leurs réflexions sur leurs expériences et des conseils pour les étudiants intéressés à poursuivre une carrière similaire
• Note: Toutes les entrevues doivent être approuvées par le rédacteur en chef du journal (contact@uojm.ca) avant la soumission