Soumissions

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Liste de vérification de la soumission

Les auteurs-es doivent s'assurer de la conformité de leur soumission avec l'ensemble des éléments suivants. Les soumissions non conformes pourraient être retournées aux auteurs-es.

Les soumissions n’ont pas été publiées dans le passé ou ne sont pas en considération pour un autre journal (ou une explication a été fournie dans les commentaires à l’éditeur)
Tous les coauteurs ont connaissance et approuvent la soumission de ce manuscrit à l'UOJM.
Tout conflit d'intérêts potentiel, y compris les intérêts financiers, activités, relations et affiliations pertinents (autres que ceux mentionnés dans la page de titre du manuscrit) liés au sujet du présent manuscrit, est détaillé dans la section « Divulgation des conflits d'intérêts » du manuscrit.
Tous les coauteurs ont rempli le formulaire de déclaration des conflits d'intérêts.
Le fichier qui contient la soumission est un document de format Microsoft Word (.doc, .docx), et le texte utilise une police de taille 12, à double interligne.
Toutes les illustrations, figures et tableaux sont placés à la fin du texte ET ont été téléchargés sous forme de fichiers PDF individuels nommés selon le numéro de figure/tableau (par exemple, Tableau1.pdf, Fig1.pdf).
Le texte respecte les exigences stylistiques et bibliographiques qui sont indiquées dans les lignes directrices pour l'auteur (retrouvées dans “À propos du journal”)
Pour assurer que l’identité des auteurs ne soit pas dévoilée dans le processus de revue par les pairs, prière de suivre les directives dans « Ensuring a Blind Review ».
La lettre d'accompagnement doit figurer dans un fichier indépendant
Une liste de contrôle remplie est téléchargée à titre de documentation justificative. Reportez-vous au EQUATOR NETWORK (https://www.equator-network.org/) pour identifier les directives de rapport correspondant à la conception de l'étude de votre manuscrit.
Un titre abrégé (maximum de 40 caractères) est indiqué dans l'en-tête de chaque page de l'article, excepté la page titre où il apparaît sous la mention du titre complet de l'article.

Directives aux auteurs-es

LIGNES DIRECTRICES DE SOUMISSION DE MANUSCRITS POUR LES AUTEURS

PARTIE 1	APERÇU GÉNÉRAL DU PROCESSUS DE SOUMISSION
	1.1	Éléments de la soumission
	1.2	Formatage

PARTIE 2	DÉTAILS DE LA SOUMISSION
	2.1	Lettre d'accompagnement
	2.2	Manuscrit

PARTIE 3	TYPES D'ARTICLES ACCEPTÉS
	3.1	Recherche originale
	3.2	Revues et pratique clinique
	3.3	Études de cas et comptes rendus de stages aux choix
	3.4	Nouvelles et lettres
	3.5	Commentaires
	3.6	Entrevues*

Contact: contact@uojm.ca

Le journal médical de l’Université d’Ottawa (JMUO) est un journal géré par les étudiants. Nous donnons la chance aux étudiants en médecine et aux études supérieures d’apprendre de bonnes techniques de rédaction et de mieux comprendre le processus d’enquête scientifique. Nous acceptons les soumissions d’articles de plusieurs domaines différents incluant : les recherches originales, les revues d’articles, les nouvelles et les commentaires, les études de cas et les pièces d’opinions. Les auteurs ne doivent pas nécessairement être des étudiants de l’Université d’Ottawa et tous les articles sont évalués de façon équivalente. Les articles peuvent être acceptés pour la publication en ligne et/ou sur papier.

Partie 1 : Aperçu général du processus de soumission

1.1 Éléments de la soumission

Tous les articles doivent être soumis électroniquement par l’entremise du OJS (Open Journal Systems) du JMUO (https://uottawa.scholarsportal.info/ojs/index.php/uojm-jmuo/index). Les fichiers soumis doivent inclure :
- Manuscrit (incluant le résumé, le texte, les références, les figures, les tableaux et les légendes ainsi que les remerciements) – voir 1.2 Formatage
Veuillez télécharger les fichiers de façon séparée
- Lettre d’accompagnement (voir 2.1 Lettre d’accompagnement)
- Des fichiers électroniques supplémentaires (p. ex., vidéo, images à haute résolution)
- Pour des études de cas, le formulaire de consentement du patient avec les signatures numérisées et téléchargées

1.2 Formatage

Le JMUO recommande d’utiliser le modèle de manuscrit du JMUO pour s’assurer que le formatage respecte nos lignes directrices.

Tous les manuscrits doivent respecter les consignes suivantes :

Tous les documents doivent être soumis en format Microsoft Word (les fichiers .doc ou .docx sont acceptables). Prière de ne pas soumettre de fichiers PDF.

La police doit être « Times New Roman », de taille 12.
Le texte devrait être à double interligne dans tout le manuscrit.
Chaque page du manuscrit doit être numérotée.
Chaque page doit avoir un titre abrégé dans l'en-tête (maximum de 40 caractères), excepté la page titre qui contient le titre complet de l'article.
Chaque page du manuscrit doit inclure une numérotation continue des lignes, incluant le résumé et les références
Dans Microsoft Word, sélectionner l’onglet « mise en page » our « disposition » et cliquer sur « Numérotation des lignes ». Sélectionner ensuite « Continu » dans le menu.à

Partie 2 : Détails de la soumission

2.1 Lettre d’accompagnement

Les lettres d’accompagnement doivent inclure l’information suivante (voir modèle de lettre d'accompagnement):

1) Le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse courriel de l’auteur de correspondance. Si l’auteur de correspondance est un étudiant, le nom de l’école et l’année prévue de la collation des grades doivent être indiqués (p. ex. Université d’Ottawa, promotion 2013). Les auteurs doivent être listés dans l'ordre du premier auteur au dernier auteur
2) Affiliations de tous les auteurs*** inclus dans le manuscrit (Université et Faculté; e.g. Université d’Ottawa, Faculté de Médecine)
3) Les objectifs de l’étude, description brève des conclusions principales et les implications des résultats
4) Les auteurs doivent certifier que tous les coauteurs ont lu la version définitive du manuscrit et ont participé dans l’étude de façon significative
5) Les auteurs doivent certifier que les patients ont donné leur consentement s’il y a des données de patients incluses dans la soumission
6) Les auteurs doivent confirmer que le manuscrit n’a pas été accepté ailleurs pour des fins de publication
7) Tous les conflits d’intérêts et les sources de financement doivent être divulgués, incluant le nom de l’agence et le pays, le nom des sources de subventions
8) Veuillez voir le fichier « Exemple de lettre d'accompagnement.pdf » sur le site du JMUO (jmuo.ca)
9) Les lettres ne devraient pas dépasser 1,5 page de longueur
10) Les formats .doc ou .pdf sont acceptés

Note : quand vous téléchargez votre lettre d’accompagnement comme fichier supplémentaire sur le système OJS, assurez-vous que l’option « Présenter le fichier aux évaluateurs » ne soit pas cochée de sorte que votre identité ne soit pas divulguée.

2.2 Manuscrit

Pour que l’identité des auteurs ne soit pas dévoilée dans le processus de revue par les pairs, prière de ne PAS inclure le nom des auteurs ou autre identifiant dans le texte du manuscrit lors de votre soumission initiale. Si de l’information permettant d’identifier l’auteur est présente dans le texte, le fichier sera retourné à l’auteur pour une révision.

Le manuscrit devrait inclure les éléments suivants :

2.2a Page titre

La page titre devrait inclure:

Titre du manuscrit
Un compte de mots Word pour le résumé
Un compte de mots Word pour le manuscrit (sans inclure le résumé, les références, les légendes des figures et les tableaux)

2.2b Résumé

Le résumé devrait adopter la structure suivante : objectifs, méthodes, résultats et conclusions. Notez que le résumé n’est pas nécessaire pour les études de cas, les bulletins de nouvelles ou les commentaires, mais qu’il est recommandé de l’inclure lorsque possible.

2.2c Texte

Pour les articles de recherche, le contenu devrait être structuré de la façon suivante :

Introduction
Méthodes
Résultats
Discussion
Conclusion
Références
Légendes, figures et tableaux

Citations dans le texte:

• Les citations à source unique dans le texte devraient être formatées comme l’exemple ci-dessous :

La cessation du tabagisme est une intervention bénéfique pour les patients avec la MPOC [1].

Les citations à sources multiples devraient être formatées comme l’exemple ci-dessous :

Selon plusieurs études, la cessation du tabagisme est une intervention bénéfique pour les patients avec la MPOC [1,3-5].

2.2d Remerciements

Cette section est utilisée pour remercier les individus, les organisations et les autres sources de d’appui pour votre article. Pour des raisons éditoriales, les remerciements devraient être écrits et téléchargés dans un document séparé pour s’assurer de maintenir la confidentialité dans le processus d’évaluation par les pairs.

2.2e Utilisation de l'intelligence artificielle (IA)

Cette section indique et décrit les outils d'IA utilisés et précise leur rôle. Cela inclut l'utilisation de l'IA pour la rédaction du manuscrit, la génération de tableaux, figures, images et/ou données, et la traduction de textes. Les auteurs sont entièrement responsables de l'exactitude des informations présentées dans l'article.

2.2f Références

Les références devraient être numérotées et placées selon leur ordre d’apparition dans l’article. Prière de ne pas organiser les références de façon alphabétique. Veuillez suivre le format suivant pour vos références :

Articles:

Manolios N, Geczy CL, Schrieber L. High endothelial venule morphology and function are inducible in germ-free mice: a possible role for interferon-gamma. Cell Immunol. 1988;117(1):136-51.

Livres :

Phillips SJ, Wisnant JP, Norman IJ, et al. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, eds. Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis, and Management. Vol 2. 2nd ed. Albany, NY: Raven Press; 1995. 465-78 p.

Sites web :

Smith AA. Physiology of the Heart [Internet]. Ottawa (ON): University of Ottawa, Department of Medicine; 2009 Dec 31 [updated 2010 Dec 31; cited 2011 Jun 30]. Available from: http://www.domainname.com/.

Note : Si vos citations ont plus de six auteurs, indiquez les trois premiers auteurs suivis par « et al. ».

Prière de vous référer au site web suivant pour les lignes directrices pour les références ou autres types de sources (anglais) :

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/bookshelf/br.fcgi?book=citmed

2.2g Figures, tableaux et images

Les figures, tableaux et images devraient être inclus à la fin du document après les références. Ils ne devraient PAS être inclus directement dans le texte.

Les figures, tableaux et images qui ne s’affichent pas correctement dans le document Word peuvent être mis en pièce jointe dans des fichiers séparés. Les figures, tableaux et images doivent demeurer disponibles sous forme d’images à la demande de l’éditeur, pour l’étape finale de la publication. Toutes les images doivent être d’une résolution d’au moins 300 dpi.

Les sous-figures présentes dans les figures devraient être identifiées par des lettres majuscules selon leur ordre d’apparition dans les résultats.

2.2h Légendes pour figures/tables

Les figures et les tableaux devraient être numérotés selon leur ordre d’apparition dans le texte. Leurs titres devraientêtre inclus dans la légende des figures et non dans les figures telles quelles. Les abréviations doivent être indiquées.

Recherche originale

Recherche originale

Définition: rapports de recherche originale entreprise par les étudiants dans le domaine des sciences de base, de la recherche clinique ou de l’épidémiologie
- Nous encourageons les travaux axés sur l'étude de la science et de la recherche elles-mêmes (ainsi que de leurs pratiques). L'objectif de ces articles peuvent (mais sans s'y limiter) se concentrer sur la compréhension et amélioration de la manière dont nous menons, rendons compte et évaluons la recherche.
- Nous encourageons les protocoles de recherche rendant compte d'études prévues ou en cours qui en sont à un stade précoce (c-à-d., où la collecte de données n'est pas encore terminée).
But: présenter une question de recherche, la méthode utilisée pour étudier la question, les conclusions principales et l’interprétation des résultats pour un public médical
Éléments : Résumé, introduction (incluant la question de recherche et l’hypothèse), matériels et méthodes, résultats, discussion, remerciements, références, avertissements, tableaux et figures
Le résumé devrait être divisé avec les sous-titres suivants : objectifs, méthodes, résultats, conclusion (<250 mots)
<3000 mots sans inclure le résumé, les figures, les tableaux et références

Rapport bref

Définition : article de recherche original, tel que décrit ci-dessus, mais de plus petite envergure.
Les sous-titres du résumé (Objectif, Méthodes, etc.) doivent être utilisés le cas échéant, mais la longueur du résumé doit être proportionnelle au texte.
< 1 200 mots (hors résumé, figures, tableaux et références).

Revue et pratique clinique

But: rédiger une revue critique sur un ensemble d’ouvrages publiés, déterminer les limites actuelles de la recherche ou des lignes directrices cliniques et suggérer des directions futures ou des recommandations de pratiques cliniques
Éléments précis: résumé, critères de sélection des citations, sources de données aussi récentes que possible, tableaux et figures sont recommandés, références
C’est la responsabilité de l’auteur de s’assurer que les travaux des autres sont reportés de façon adéquate et que les idées controversées sont discutées de façon objective et impartiale
Une revue devrait résumer une grande étendue de travaux et non seulement les travaux d’un seul groupe de recherche
<3000 mots sans inclure le résumé, les tableaux, les figures et les références

Études de cas et comptes rendus de stages aux choix

Études de cas

Définition: description d’une rencontre clinique avec des caractéristiques uniques
But: donner un aperçu général de conditions cliniques, d’observations de maladies connues, l’utilisation d’imagerie ou de tests diagnostiques, de traitements de maladies connues ou de complications de procédure, qui sont peu reportés ou rares
Éléments: introduction du cas, histoire de la maladie, signes et symptômes cliniques pertinents, tests diagnostiques, discussion des modalités de traitement possibles, diagnostic définitif, pathophysiologie de la condition, présentation de la maladie et l’histoire, et les enjeux éthiques si applicables
Conditions:
- Obtenir un consentement écrit, volontaire et éclairé du patient pour la publication du matériel et qui sera disponible pour le JMUO (voir feuille de consentement du patient JMUO). Au moins un auteur est le médecin du patient
- Aviser le patient que leur nom et leurs initiales ne seront pas inclus dans le manuscrit et que l’identité sera anonymisée, mais que l’anonymat ne peut pas être garanti et qu’il est possible que quelqu’un les reconnaisse, particulièrement s’il y a des images avec des marques précises sur le corps
- Aviser le patient que le matériel publié dans le JMUO peut être reproduit dans d’autres travaux sous format imprimé ou digital et peut être disponible au public général
- Aviser le patient qu’une fois le manuscrit accepté, leur consentement ne peut pas être révoqué
- Si un autre formulaire de consentement est utilisé, les auteurs doivent accepter les conditions émises dans la « déclaration du consentement éclairé »
<1500 mots
Un exemple d’étude de cas peut être retrouvé au BMJ (http://casereports.bmj.com/content/2011/bcr.02.2011.3836.full)

Comptes rendus de stages aux choix

Définition: résumé des réflexions et des impressions d’un(e) étudiant(e) au sujet de ses expériences pendant un stage au choix
But: permettre à l’étudiant d’explorer différentes spécialités médicales locales et internationales, de partager ses expériences cliniques et de fournir de la rétroaction par rapport au programme
<1000 mots
Des exemples de comptes rendus de stages aux choix peuvent être trouvés au : Lancet Student (http://www.thelancetstudent.com/category/electives/)

Nouvelles et lettres

Ces soumissions n’exigent pas de résumé.

Nouvelles

Mettre en valeur des événements d’actualité par rapport aux sciences et à la médecine. Certains des sujets peuvent inclure : politiques médicales et économie, découvertes et innovations en médecine, avancées technologiques et éducation médicale
<1000 mots

Lettre à l’éditeur

A pour but de donner la chance aux lecteurs d’exprimer leur opinion en réponse à un article publié dans les autres volumes
<500 mots

Commentaire

Les commentaires sont une plateforme pour des dialogues intellectuels et des analyses qui adressent des sujets intéressants en médecine, en santé publique, en recherche, en éthique, en politiques de la santé, en santé légale, etc. par l’entremise de perspectives, critiques de livres, forum politique, pièces d’opinions
Peuvent être subjectifs et tirer des expériences personnelles, ou être objectifs et référer aux données disponibles, mais ne pas contenir de données brutes
Un résumé de 75-100 mots est requis, mais ne doit pas être inclus dans le compte de mots

Perspective

Discussion de nouvelles récentes et d’innovations portant sur la médecine (politiques, économie, découvertes et innovations scientifiques, avancées technologiques, éducation, etc.)
Peut exprimer un point de vue personnel
<2000 mots

Pièces d’opinions

Une anecdote personnelle qui présente un point de vue saillant sur des domaines controversés en science et en médecine auxquels peuvent faire face les étudiants en médecine, les résidents, les médecins, les créateurs de politiques et ceux qui reçoivent des soins de santé
Vise un public général, incluant les lecteurs de domaines non médicaux
<1500 mots

Entrevue

Définition: Rapport de style questions et réponses (Q&A) qui souligne les succès de la carrière d’un professionnel de la santé ou un scientifique qui a contribué de façon significative dans son domaine d’étude
But: décrire les contributions de l’individu dans leur domaine, leur éducation et leur expérience professionnelle, leurs réflexions sur leurs expériences et des conseils pour les étudiants intéressés à poursuivre une carrière similaire
Note: Toutes les entrevues doivent être approuvées par le rédacteur en chef du journal (contact@uojm.ca) avant la soumission

Rapport de stage

Rapport de stage

Définition: résumé des réflexions et impressions d'un étudiant sur son expérience acquise au cours d'un stage
Objectif: permettre aux étudiants de découvrir un large éventail de spécialités médicales, au niveau local qu'international, mettre en avant les expériences cliniques et faire part de leurs commentaires sur le programme
< 1 000 mots

Commentaire (concours)

Ne sélectionnez cette section que si l'article est soumis au concours de commentaires de l'UOJM.

Les commentaires constituent une plateforme non technique pour le dialogue intellectuel et d'analyse, qui peut aborder tout sujet notable dans les domaines de la médecine, de la santé publique, de la recherche, de l'éthique, de la politique de santé, du droit de la santé, etc. à travers divers moyens: perspectives, critiques de ivres, forums politiques, articles d'opinion
Peuvent être subjectifs en s'appuyant sur des expériences personnelles ou objectifs en se référant à des données publiées, mais ne doivent pas contenir de données primaires
Limite de 1000 mots
Auteur unique
Les commentaires peuvent être de types suivants: